Un business plan già pronto per un'agenzia per l'organizzazione di eventi

Nella vita di ogni persona ci sono molte ragioni per una vacanza: si tratta di compleanni e anniversari, anniversari, matrimoni, feste aziendali e non tutti vogliono trascorrerli a casa in un ambiente familiare. Molte persone preferiscono celebrare eventi significativi su una scala speciale per ottenere molte emozioni positive. La maggior parte delle città non ha abbastanza agenzie di eventi, il che significa che puoi fare soldi su questo. Il piano aziendale dell'agenzia di vacanze proposto con calcoli aiuterà gli imprenditori in erba a creare un progetto di intrattenimento di successo.

Riepilogo del progetto

L'obiettivo dell'investitore è aprire un'agenzia per l'organizzazione di feste per bambini e adulti in una città con una popolazione di 500.000 persone. La principale differenza rispetto alle società concorrenti è la fornitura completa di servizi, incluso non solo lo sviluppo di un programma di intrattenimento, ma anche la progettazione dell'evento, la fotografia e le riprese video.

Importo degli investimenti nel progetto - 500.000 rubli. La fonte di finanziamento sono i fondi propri dell'imprenditore. La forma organizzativa scelta è IE. L'aliquota fiscale è del 6% del reddito. Un'attività comprende un piccolo ufficio in cui verranno presi gli ordini e verrà immagazzinato l'inventario.

Servizi dell'agenzia di vacanze:

  • assistenza nella scelta di un bar, ristorante, sala per un evento;
  • decorazione della stanza;
  • sviluppo di script;
  • servizi di DJ, animatori, presentatori;
  • personaggi delle fiabe, personaggi dei cartoni animati, clown;
  • noleggio di decorazioni, costumi, attributi di feste;
  • accompagnamento musicale;
  • effetti di luce;
  • servizi di ballerini;
  • Sessione fotografica professionale festiva e riprese video;
  • selezione del personale di servizio: cuochi, camerieri.

Vantaggi per l'azienda

L'industria dell'intrattenimento continua a guadagnare slancio nonostante la forte concorrenza. Ci sono dozzine di agenzie di eventi che operano nelle grandi città, ma questo non impedisce l'emergere di nuove società che aiutano le persone a organizzare eventi memorabili. La domanda supera l'offerta, questo è uno dei vantaggi del business, ma ce ne sono altri:

  • la capacità di iniziare con poco capitale;
  • rapido ritorno sull'investimento;
  • non è necessario assumere molti dipendenti.

Primi passi: analisi del pubblico di destinazione, valutazione dell'ambiente competitivo

Il primo passo verso l'obiettivo è analizzare il pubblico di destinazione e il mercato locale. L'investitore dovrebbe condurre ricerche di mercato, valutare la domanda per i servizi delle agenzie di vacanza in città e studiare i loro concorrenti.

Il target di riferimento sono le persone con redditi medi e alti di età compresa tra i 20 ei 50 anni. La maggior parte degli ordini (60%) sono forniti da famiglie con bambini. Circa il 20% del pubblico di destinazione sono dipendenti di varie società, interessati a tenere feste aziendali. Circa il 10% del pubblico di destinazione sono giovani coppie che stanno per sposarsi. Il resto dei clienti sono persone che hanno intenzione di divertirsi a celebrare il loro anniversario, compleanno, anniversario di matrimonio e altri eventi significativi.

L'analisi dei concorrenti rivelerà i loro punti di forza e di debolezza. È importante scoprire quali servizi sono forniti dalle agenzie di vacanza che operano in città, a quale prezzo. Vale la pena studiare recensioni di aziende simili. Sulla base dell'analisi, il futuro imprenditore sarà in grado di compilare un elenco dei servizi più richiesti e determinare la propria politica dei prezzi.

Gli imprenditori che stanno pensando di avviare un'attività del genere, nella maggior parte dei casi, non solo hanno eccellenti capacità di comunicazione, ma possono anche vantare un buon talento recitativo.

Forse stanno solo chattando con persone in quel modo. E il vantaggio più importante che le aziende hanno nell'organizzazione delle vacanze è che un organizzatore aziendale gode di ciò che fa. E vale la pena capire che tenere le vacanze può essere utile con un approccio competente all'organizzazione dell'intera attività.

Redazione di un progetto di qualità per l'organizzazione di un'impresa

Per un'azienda la cui attività principale è celebrare le festività, il business plan gioca un ruolo molto importante. Pertanto, prima di tutto, sarà necessario redigere un progetto di alta qualità in cui tutto, anche le più piccole sfumature, dovrebbe essere evidenziato. Questo progetto prevede l'apertura di una società, il cui scopo sarebbe l'organizzazione di vacanze per potenziali clienti.

La forma legale per fare affari è una società a responsabilità limitata. Questa scelta è ottimale perché le persone giuridiche diventeranno i principali clienti.

Cosa determina il successo dell'attività imprenditoriale

Dovremmo parlare di un fattore come il successo, che caratterizza qualsiasi attività commerciale, comprese le vacanze. Il business plan deve essere scritto in modo molto competente. La nuova società si sentirà più "a suo agio" nel prendere il posto di mezzo sul mercato.

Ma con il costante sviluppo dell'azienda per l'organizzazione delle vacanze, il reddito può essere aumentato a un livello abbastanza alto. Va notato che il successo dipenderà in gran parte dalla regione in cui si è deciso di avviare la propria attività. Nella maggior parte delle città, un tale campo di attività non ha alcuna concorrenza. Ma questo non si applica alle città molto grandi, poiché in esse tutto è esattamente l'opposto.

Descrizione dell'attività

Dovrebbe essere chiaro che un imprenditore ha bisogno di aprire la propria agenzia, la cui attività principale sarà l'organizzazione, oltre a tenere le vacanze. Allo stesso tempo, il piano aziendale dovrebbe contenere una clausola sull'assunzione di tutti i dipendenti necessari.

Sarà molto difficile ottenere qualcosa in questo settore senza lavoratori professionisti. Inoltre, dovrai acquistare tutte le attrezzature necessarie, il che semplificherà solo la tua attività.

Come aprire un'agenzia di vacanze con un piccolo capitale iniziale?

L'organizzazione di eventi è la storia di successo dell'agenzia di vacanze di Ruslana Niyazova. La ragazza ha condiviso i suoi segreti su come costruire un business organizzando eventi da zero con costi minimi. La sua attività è iniziata con un decreto. All'inizio la giovane imprenditrice non ha seguito notizie importanti dalla sfera economica e non era interessata a nuove attrezzature per le vacanze, ma ha redatto un business plan per l'agenzia per l'organizzazione di vacanze e altri eventi.

Tutto è iniziato quando Ruslana ha dovuto affrontare un problema: uno dei compleanni dei bambini non è andato come previsto. Ruslana si rese conto di essere in grado di organizzare una vacanza al massimo livello e di guadagnarci ancora. La dimensione del capitale iniziale per il 2021 era di 20.000 rubli: i migliori abiti sono stati cuciti ei primi clienti hanno scritto elogi sul lavoro di Ruslana.

La professionalità e le qualità personali degli animatori si sono rivelate un fattore importante per il successo aziendale nell'organizzazione di eventi. I bambini possono esprimere apertamente la loro insoddisfazione, possono annoiarsi. Il compito dell'animatore è che i bambini lascino la vacanza felici e allegri. Un attore, secondo Ruslana, deve dissolversi completamente nel lavoro e, prima di tutto, pensare al suo pubblico.

Con lo sviluppo dell'agenzia, è diventato chiaro che era necessario organizzare una propria piattaforma per organizzare le vacanze. Il primo labirinto per bambini è stato prima affittato, poi la squadra ha acquisito il proprio e poco dopo lo ha cambiato in una versione più grande e migliorata. Huslana sottolinea che non si è presa rischi e ha sviluppato l'attività a un ritmo lento.

Oggi possiede diversi complessi di sale giochi nella sua città e organizza feste per bambini per un gran numero di clienti.

Le specialità dell'agenzia Ruslana sono la posa delle capsule del futuro: i bambini scrivono lettere a se stessi da adulti, una performance ecologica, uno spettacolo di trasformatori e altre soluzioni uniche con un approccio individuale a ciascun cliente. La storia di successo di Ruslana sta nel fatto che non aveva paura di investire nella formazione dei dipendenti. Certo, alcuni animatori, dopo che il loro livello professionale è migliorato, hanno lasciato Ruslana e hanno avviato progetti ambiziosi e indipendenti che non sempre portavano entrate come quelle fornite dal manager. È così che si è formata la "spina dorsale" della squadra principale, su cui poggia l'efficace condotta e organizzazione degli eventi festivi.

Puoi migliorare la qualità dei servizi per eventi nella tua città inviando dipendenti a seminari e corsi di formazione, mentre è necessario formare le persone a lavorare in gruppo. Pertanto, la domanda di servizi di intrattenimento è in crescita e in espansione.

Prima di te - istruzioni su come aprire la tua agenzia per le vacanze. Si tratta di un breve business plan dedicato all'apertura di una società per l'organizzazione di feste, bambini compresi. L'articolo ti aiuterà a trovare idee utili per avviare un'attività del genere da zero. I nervi sono compressi con una molla tesa da tutti i tipi di mutui, prestiti, giorni lavorativi, crisi, e poi si raddrizzano molto rapidamente durante le riunioni del venerdì e praticando i loro hobby preferiti, quando puoi dimenticare almeno un po 'del tempo dedicato alla ricerca del successo e della felicità spettrali. Le vacanze sono un momento molto importante che renderà anche i maniaci del lavoro incalliti stare con la propria famiglia e un buon motore per il commercio. Di cosa hai bisogno per aprire un'agenzia di vacanze?

Puoi provare ad abbinare l'agenzia di vacanze al noleggio di abiti e costumi di carnevale. Secondo alcune dichiarazioni di venditori di bancarelle di fiori, dopo l'8 marzo ci si può riposare per un mese intero, e San Valentino e Halloween realizzano facilmente un guadagno mensile per una settimana per negozi con cartoline e peluche. La cosa più divertente in questa situazione è che le persone sono ovunque e si lamentano costantemente della loro povertà, ma la sera in un bar diventa molto difficile trovare un tavolo libero e le macchine costose sulla strada semplicemente non possono essere affollate. In totale, la nostra equazione include sia la persona a reddito medio che il grande capo: entrambi lavorano sodo, si stancano molto e sono soggetti a situazioni stressanti quotidiane. Le persone, ovviamente, vogliono e possono riposare, e non solo a Pasqua, ma anche il giorno di Ognissanti o il giorno delle forze aviotrasportate.

La conclusione è che dobbiamo dare alle persone ciò che desiderano di più, ovvero mostrare loro uno spettacolo colorato e organizzare un fine settimana indimenticabile. Chiedere - come? Basta aprire la tua agenzia per organizzare le tue vacanze. Il commercio in loco di palloncini e zucchero filato, ad esempio, sarà molto rilevante durante le festività di massa. O forse saranno mele caramellate su un bastoncino? Puoi anche considerare di aprire il tuo negozio horror unico o assumere animatori che dipingono con la sabbia: questo è diventato un tipo di spettacolo molto popolare in questi giorni. Puoi mostrare uno spettacolo di fuoco o organizzare qualsiasi altro evento all'aperto.

Documenti per l'apertura di un'organizzazione di feste

Problemi di implementazione dell'idea imprenditoriale

Prima di sviluppare un business plan, è necessario analizzare attentamente tutti i problemi che dovrà affrontare un imprenditore alle prime armi, una nuova agenzia di eventi:

  • Concorrenza - l'organizzazione delle vacanze ne è permeata a tutti i livelli. Non importa se si tratta di un animatore solitario o di un team ben noto, in ogni fase dello sviluppo dovrai affrontare la concorrenza e trovare modi per stare un passo avanti rispetto ai tuoi inseguitori.
  • La necessità di accettare qualsiasi lavoro. Il paradosso di questa attività è che all'inizio del lavoro, la concorrenza è più severa. Dopotutto, tutti si sforzano di espandere la propria attività e portarla a un nuovo livello. Pertanto, c'è una feroce lotta tra i nuovi arrivati. Molti abbandonano rapidamente la corsa, altri si accontentano di occasionali lavori part-time e solo pochi si trasformano in un'agenzia di vacanze pubblicizzata che può permettersi di scegliere quali eventi organizzare e quali no.

Il successo in questo caso è dovuto a due fattori:

  • Miglioramento continuo di programmi di intrattenimento, spettacoli, espansione del personale, materiale e base tecnica. Inutile dire che l'imprenditore stesso deve tendere alla crescita di qualità. Nessun business plan darà o instillerà questa qualità. La mancanza di idee creative o l'incapacità di intercettare e implementare rapidamente nuovi sviluppi porterà l'agenzia di vacanze in un vicolo cieco.
  • Inizialmente disponibilità a investire la maggior parte dei profitti nello sviluppo del business.
  • Lavora con il personale. In quest'area, è incredibilmente difficile trovare artisti talentuosi e laboriosi - per riunire una squadra permanente. Il business plan non può prevedere questa sfumatura. Il piccolo importo necessario per creare un'agenzia attira gli imprenditori con la promessa di buoni guadagni.

Costi di investimento

Il piano aziendale dell'organizzatore dell'evento è qualcosa di vago e focalizzato sulla visione dell'organizzatore del progetto stesso. Può essere un'agenzia di stampa che prenderà una percentuale per fornire lavoro ad animatori, attori, un'organizzazione che ha specialisti qualificati nel suo staff e ha una base materiale e tecnica potente. Puoi anche scegliere una specializzazione ristretta, come organizzare matrimoni o scherzi pratici.

Alcuni specialisti scrivono il catering nel business plan, che è molto lontanamente correlato alle vacanze ed è principalmente un servizio di consegna di cibo per picnic e banchetti fuori sede. Di conseguenza, varia anche l'importo del capitale iniziale necessario per organizzare un'agenzia di vacanze. In media, ciò richiederà circa $ 5.000 con calcoli per il 2021 - questo è 330.000 rubli. Questo importo può essere preso in prestito nell'ambito di programmi di consumo. Ma è così semplice?

L'organizzazione delle vacanze implica la disponibilità di tutto ciò di cui un imprenditore ha bisogno. Ecco un esempio del minimo logistico richiesto:

  • Sistema acustico - 50.000-100.000 rubli.
  • Computer portatile - 20000.
  • Altre apparecchiature per ufficio: microfoni, cavi, apparecchiature di illuminazione - 40 000.
  • Costumi e decorazioni. Lascia che abbiano bisogno di circa 100.000 rubli.
  • Trasporti - automobile. È auspicabile che sia un minibus. Se non ci sono soldi per comprarlo, puoi usare un taxi. Una gazzella usata costerà 80.000 rubli e un'auto straniera in buone condizioni da 500.000, che supera il budget dichiarato del piano aziendale.
  • Sito web: 20.000-30.000 rubli.

Vacanze per bambini: cosa potrebbe esserci di più divertente, emozionante e gioioso di questo evento. I genitori vogliono rendere memorabile un compleanno o un'altra data importante per il loro bambino. Fortunatamente, oggi ci sono molte aziende che forniscono tali servizi. Gli imprenditori alle prime armi prestano sempre più attenzione a questa particolare area di attività, perché non richiede investimenti seri e la creatività e l'immaginazione contribuiscono al rapido progresso del business. Un piano aziendale per l'organizzazione di feste per bambini non è solo sceneggiatura e preparazione di uno spettacolo. Ciò include un'analisi di mercato completa, la determinazione del livello di concorrenza, la creazione dei propri vantaggi competitivi, la ricerca di animatori e molto altro ancora. Di conseguenza, con la corretta organizzazione del business, può ripagare in breve tempo e portare buoni guadagni.

Organizzazione di vacanze aziendali per bambini: rilevanza, pro e contro dell'idea

Ogni anno aumenta l'importanza dei servizi per l'organizzazione di feste per bambini. Ciò è dovuto a diversi fattori:

  • Aumento del tasso di natalità: dal 2021 la popolazione russa è in costante crescita. Ogni anno nascono circa 2 milioni di bambini.
  • Stabilità: la situazione economica nel paese è abbastanza stabile, i salari, anche se non bruscamente, ma continuano ad aumentare, il che consente alle persone di risparmiare per riposarsi. Per le coppie sposate con bambini, il tempo libero è principalmente una visita alle attività di intrattenimento per i più piccoli.
  • Disponibilità: il criterio è parzialmente formato dal precedente, nonché dai prezzi bassi per l'organizzazione di feste per bambini.

Nel complesso, si può presumere che l'80% delle famiglie possa permettersi di presentare un regalo del genere ai propri figli e più della metà delle persone lo fa. La richiesta di aziende e animatori privati ​​è così alta che la registrazione viene effettuata con settimane, a volte con mesi di anticipo. Ciò è particolarmente vero per le vacanze di Capodanno e il periodo estivo.

Aspetti positivi del business:

  • Domanda - se prima i bambini vedevano pagliacci e animatori solo nel circo o in spettacoli in tutta la città, oggi, per pochi soldi, personaggi divertenti visitano personalmente i bambini e danno loro gioia.
  • Base di clienti: con un lavoro di qualità, un'ampia gamma di scenari e un prezzo accessibile, l'imprenditore recluta rapidamente clienti regolari, fornendo un reddito regolare senza tempi di inattività.
  • Profitto: l'organizzazione delle vacanze non richiede investimenti enormi come altri tipi di attività. Non sono necessari acquisti mensili di merce, restituzione di prodotti scaduti, ecc. È sufficiente acquistare o personalizzare i costumi una volta e poi aggiornare solo gli oggetti di scena. All'inizio puoi persino fare a meno di un ufficio e concludere affari esclusivamente per telefono e incontrare i clienti in un bar. Quindi, un indicatore di profitto netto elevato si forma con un investimento minimo.
  • Assenza di limiti di guadagno: un uomo d'affari può guadagnare tanto quanto ha abbastanza creatività e immaginazione. Alcuni sono limitati a 2-3 ordini a settimana, mentre altri organizzano 15-20 spettacoli nello stesso periodo, collaborando con diversi team di animazione o registrandoli come dipendenti a tempo indeterminato.
  • Il lavoro gioioso è un fattore importante per le persone creative. In questo caso, l'attività di organizzazione di feste per bambini diventerà non una routine quotidiana, ma un hobby con un buon profitto.

  • La concorrenza è il principale svantaggio del business. In ogni città di medie e grandi dimensioni esistono già numerose aziende famose che organizzano feste per bambini. Non funzionerà per superarli all'inizio, perché il nuovo arrivato non ha né reputazione né fama in questa direzione. Un imprenditore avrà un compito difficile nel promuovere il suo progetto, costruire una base di clienti e creare vantaggi competitivi.
  • Personale: il numero di dipendenti e il formato del lavoro dipendono direttamente dalle dimensioni previste dell'attività. Ma in ogni caso, gli animatori non qualificati possono danneggiare seriamente la reputazione di un nuovo giocatore nel mercato, quindi è necessario adottare l'approccio più responsabile alla formazione dello staff. Per la prima volta, ha senso concludere contratti una tantum per lo svolgimento di eventi festivi con noti animatori della città. In futuro, è meglio reclutare il proprio team, per il quale il successo dell'azienda sarà importante tanto quanto per il leader.
  • Mancanza di domanda di servizi: il motivo può essere diversi fattori: prezzi gonfiati, mancanza di pubblicità, immagini e script noiosi, lavoro insoddisfacente degli animatori, reclami e recensioni negative da parte dei clienti sulla rete. Di conseguenza, un imprenditore che ha lavorato per 1-2 mesi può affrontare un destino non invidiabile nel campo delle vacanze per bambini.

Aiuto. Prima di passare alle questioni organizzative del business e del guadagno, è necessario condurre un'analisi di mercato, identificare le esigenze dei clienti, determinare il costo medio dello spettacolo e il costo degli oggetti di scena, calcolare i costi e le entrate stimati. È solo sulla base delle informazioni ricevute che si può procedere alla pratica se è stato individuato il potenziale profitto del progetto.

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