Tabella delle spese e delle entrate del bilancio familiare in Excel

I modelli di gestione dei progetti sono una parte essenziale della replica dei progetti di successo. Con i modelli gratuiti di Microsoft Excel, puoi trasformare i tuoi semplici fogli di calcolo in potenti strumenti di gestione dei progetti.

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In questo articolo troverai alcuni dei modelli di monitoraggio e gestione dei progetti Microsoft Excel più utili e gratuiti che vorrai utilizzare per il tuo prossimo progetto.

In questo articolo:

• Modelli per la gestione dei progetti Microsoft Excel
• Modelli per la gestione dei progetti Excel di terze parti
• Gestione dei modelli Microsoft Excel

Modelli di gestione dei progetti di Microsoft Excel

Diamo un'occhiata ai migliori modelli di gestione dei progetti di Microsoft Excel.

Note: tratteremo sia i modelli nativi che quelli di terze parti qui. Per trovare i modelli di fogli di calcolo Excel preinstallati, aprire Excel e cercare la parola chiave pertinente in una nuova schermata del documento. Se sei già in Excel, vai su File> Nuovo per richiamare una ricerca di modelli. Fare riferimento alla sezione "Gestione dei modelli di Microsoft Excel" di seguito per ulteriori dettagli.

Modelli di sequenza temporale del progetto Excel

Excel viene fornito con diverse linee temporali e modelli di diagramma di Gantt forniti da Microsoft, ma integra anche modelli di Vertex42, una delle risorse di fogli di calcolo di terze parti più popolari.

Perché controllare il bilancio familiare?

I vantaggi del controllo del flusso di cassa sono evidenti: si tratta di riduzione dei costi. Più risparmi, più fiducia nel futuro. Il denaro risparmiato può essere utilizzato per creare un cuscino finanziario che ti permetterà di sentirti a tuo agio per un po ', ad esempio, se rimani senza lavoro.

Il principale nemico sulla via del controllo finanziario è la pigrizia. Le persone prima si infiammano all'idea di controllare il bilancio familiare, quindi si calmano rapidamente e perdono interesse per le loro finanze. Per evitare questo effetto, è necessario acquisire una nuova abitudine: controllare costantemente le spese. Il periodo più difficile è il primo mese. Allora il controllo diventa un'abitudine e tu continui ad agire automaticamente. Inoltre, vedrai subito i frutti delle tue "fatiche" - le tue spese saranno ridotte in modo sorprendente. Ti assicurerai personalmente che alcune spese non siano necessarie e potrai rifiutarle senza danneggiare la famiglia.

Sondaggio: il foglio di calcolo Excel è sufficiente per tenere traccia del budget familiare?

Contabilizzazione delle spese e dei redditi familiari in un foglio di calcolo Excel

Se non conosci il budget familiare, prova a mantenere il budget familiare in un semplice foglio di calcolo Excel prima di utilizzare gli strumenti potenti e premium per la contabilità domestica. I vantaggi di una tale soluzione sono evidenti: non spendi soldi per programmi e provi a controllare le finanze. D'altra parte, se hai acquistato un programma, questo ti stimolerà: dal momento che hai speso soldi, devi tenere un registro.

È meglio iniziare a redigere un bilancio familiare in una semplice tabella in cui si capisce tutto. Nel tempo, puoi complicarlo e completarlo.

Il principio principale per elaborare un piano finanziario è suddividere le spese e le entrate in diverse categorie e tenere un registro per ciascuna di queste categorie. L'esperienza mostra che è necessario iniziare con un numero limitato di categorie (10-15 saranno sufficienti). Di seguito è riportato un elenco di esempio di categorie di spesa per il budget familiare:

• Automobile
• Bisogni domestici
• Cattive abitudini
• Igiene e salute
• Bambini
• Canone di locazione
• Prestito / debiti
• Vestiti e cosmetici
• Viaggi (trasporti, taxi)
• Cibo
• Intrattenimento e regali
• Comunicazione (telefono, Internet)

Considera le spese e le entrate del bilancio familiare utilizzando questa tabella come esempio.

Qui vediamo tre sezioni: entrate, spese e rapporto. Nella sezione “spese” abbiamo introdotto le suddette categorie. Accanto a ciascuna categoria è presente una cella contenente il consumo totale del mese (la somma di tutti i giorni a destra). Nell'area "giorni del mese" inserire le spese giornaliere. In realtà, questo è un rapporto mensile completo sulle spese del budget familiare. Questa tabella fornisce le seguenti informazioni: le spese per ogni giorno, per ogni settimana, per un mese, nonché le spese totali per ciascuna categoria.

Per quanto riguarda le formule utilizzate in questa tabella, sono molto semplici. Ad esempio, il consumo totale per la categoria "automobile" è calcolato dalla formula = SOMMA (F14: AJ14). Cioè, questa è la somma per tutti i giorni sulla riga 14. La somma delle spese per il giorno viene calcolata come segue: = SUM (F14: F25) - vengono sommate tutte le cifre nella colonna F dalla 14a alla 25a riga.

Una start-up o anche un'azienda più matura ha sempre dubbi su quali strumenti di gestione utilizzare per garantire un controllo ed esecuzione efficaci dei processi. Alcune persone cercano di eseguire software, ma lo trovano poco flessibile e difficile da implementare. È per questo motivo che crediamo che per i processi giovani in fase di evoluzione, i fogli di calcolo Excel preconfezionati siano gli strumenti di gestione ideali.

Il successo di un'azienda è solitamente associato a un buon prodotto o servizio, un sistema di servizi di qualità e una visione del mercato. Tuttavia, il settore amministrativo dell'azienda ha una grande parte della responsabilità per la realizzazione di profitti e, di conseguenza, per l'ascesa al successo. Abbiamo pensato di semplificare i processi amministrativi della tua azienda e in questo post abbiamo evidenziato 10 strumenti di gestione Excel che miglioreranno l'organizzazione e la produttività della tua azienda.

Strumenti essenziali di Excel per la gestione aziendale

) Foglio di lavoro in contanti

La tabella dei flussi di cassa è uno degli strumenti di gestione più utilizzati dalle piccole e medie imprese. È l'unico strumento di cui hai bisogno per tracciare il piano dei conti della tua azienda, gestire entrate e uscite, controllare i flussi di cassa, analizzare il conto profitti e perdite dell'anno e analizzare i grafici finanziari. Così, con l'aiuto di questo semplice ed intuitivo tavolo, potrai gestire completamente la tua azienda, spendendo al massimo un'ora a settimana.

) Foglio di lavoro per la valutazione del modello di business

Se sei un imprenditore o un imprenditore, probabilmente ti trovi in ​​una situazione in cui stai valutando un'idea o un'attività senza gli strumenti di gestione necessari per questo. Se in quel momento eri in dubbio su alcuni punti e non sei riuscito a determinare se l'idea in questione fosse una buona o cattiva idea, potresti dover accettare il Business Model Assessment perché ti permette di modellare il business in modo semplice, hai l'opportunità di capire se l'idea in questione avrà un futuro o meno in primo luogo.

) Foglio di lavoro per la pianificazione strategica

Se hai bisogno di definire il futuro della tua azienda in modo che possa dare frutti concreti a lungo termine, è importante che tu adotti il ​​foglio di lavoro per la pianificazione strategica in quanto sovrintenderà agli obiettivi e alle azioni della tua azienda . Caratteristiche principali:

• Definisci la tua missione e visione;
• Definire obiettivi globali;
• Pianificazione delle azioni finanziarie;
• Pianificazione di azioni di marketing;
• Pianificazione delle azioni del personale;
• Pianificazione di azioni operative e tecnologiche;
• Confronta tutto ciò che è stato pianificato con quello implementato

) Quadro di valutazione delle prestazioni delle competenze

Affidati alla Competency Performance Scorecard per valutare i tuoi dipendenti rispetto a fattori quali: abilità comportamentali e tecniche. Pianifichi l'adeguatezza delle prestazioni sulla base della valutazione ricevuta da ciascun dipendente. Questa analisi può essere eseguita utilizzando la grafica generata da questo foglio di calcolo.

) Foglio di lavoro per la gestione dell'inventario

Composizione del prodotto

Revisione video

Interfaccia

Descrizione

Lo strumento di pianificazione delle vendite è un normale file Excel per calcolare rapidamente un piano di vendita completo per il tuo progetto aziendale. I risultati del calcolo possono essere utilizzati per la pianificazione finanziaria aziendale.

Consigliato per l'uso insieme a uno strumento di pianificazione aziendale finanziaria

Lo strumento creerà:

piano di vendita per anni in termini monetari.

piano di vendita mensile in termini monetari per posizione.

piano di vendita mensile in natura per posizione.

Impossibile è possibile!

Automazione dei processi aziendali utilizzando Excel

Excel è uno dei programmi più popolari in qualsiasi azienda. Tuttavia, la maggior parte degli utenti crea tabelle e formule semplici senza conoscere le capacità dell'applicazione.

Risoluzione di problemi locali, analisi di set di dati, previsione di periodi futuri: il programma consente di accelerare i processi aziendali e di eliminare la calcolatrice. Ti parleremo delle funzioni di Excel utilizzando esempi tratti dal mondo degli affari.

Come e perché connettersi a origini dati esterne

Ci sono informazioni che cambiano ogni giorno: le transazioni vengono eseguite in azienda ogni giorno, i rapporti finanziari vengono aggiornati. I dati possono essere scaricati manualmente o automaticamente.

Excel consente di automatizzare il processo: si imposta una connessione a origini dati esterne, le informazioni vengono importate in un foglio, i file di lavoro vengono aggiornati online.

Questa funzione è utile per i dipendenti che lavorano con i tassi di cambio e tengono registri. Ogni mattina ricevi un file con nuovi indicatori, invece di sfogliare e caricare le informazioni da solo.

Perché abbiamo bisogno di elenchi a discesa

Puoi dedicare mezza giornata all'analisi o alla creazione di un report interattivo e velocizzare il tuo lavoro. Gli elenchi a discesa consentono di valutare i dati su più periodi classificandoli.

Ad esempio, controlla quante unità di merci sono state vendute all'ingrosso nella regione di Kiev da gennaio a dicembre. Quindi guarda le vendite al dettaglio da marzo a febbraio.

Utilizza due elenchi a discesa per impostare i mesi di inizio e fine, seleziona l'intervallo, la categoria di clienti e l'area. La funzione OFFSET () aiuterà a calcolare la quantità di transazioni separatamente per ogni periodo di tempo.