Cos'è la struttura aziendale

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Struttura organizzativa aziendale

1. Teoria della struttura organizzativa

2. Sviluppo organizzativo del business russo

2. Da piccole a grandi: aziende degli anni '90.

3. Pratica mondiale moderna di sviluppo organizzativo

Elenco della letteratura utilizzata

Il termine "sviluppo organizzativo" in Russia è apparso negli anni '90. Lo sviluppo organizzativo è stato spesso definito un cambiamento, anche non molto significativo, che si verifica in azienda. La posizione del direttore dello sviluppo organizzativo era più statale che reale. Lo sviluppo organizzativo sottosviluppato dell'azienda è causato dai seguenti problemi:

L'ambiente imprenditoriale russo è attualmente uno dei più dinamici e in rapido sviluppo. Nel contesto dell'ingresso di prodotti russi nel mercato internazionale e della necessità di competere con aziende straniere sul mercato interno, le imprese nazionali devono aumentare in modo significativo la loro efficienza e svilupparsi a passi da gigante. Spesso vediamo titoli sulla crescita del business 10 volte, 20 volte, vediamo startup quando non c'era nulla e improvvisamente altyn. E questo è davvero reale, queste non sono favole. È solo che in un mercato in sviluppo dinamico, anche uno strumento che aumenta l'efficienza porta enormi dividendi da un investimento nella sua implementazione.

Tendenze e sistematizzazione del business

Perché il marketing su Internet è stato la vera svolta degli anni '10? Per noi era qualcosa di qualitativamente nuovo, una piattaforma per l'inserimento di prodotti, che in linea di principio non veniva sfruttata. Allo stesso tempo, in Occidente esistevano già tecnologie funzionanti e collaudate. Gli imprenditori che li hanno implementati hanno saltato la fase logica di tentativi ed errori, aumentando a volte il flusso di clienti. Sapevano già che funzionava quando hanno iniziato a utilizzare questo strumento. Pertanto, qualsiasi soluzione aziendale funzionante porta un aumento significativo dei profitti, poiché è già pronta nel mercato russo. Se sai già che puoi martellare i chiodi con un martello, non è necessario progettarne e progettarne uno per tentativi ed errori.

La situazione è simile al marketing su Internet oggi con il management. Se 10 anni fa anche le grandi aziende assumevano il management dall'estero e il top management con un MBA era l'orgoglio aziendale, ora i proprietari si sono concentrati non sui manager, ma sulla costruzione di un sistema di gestione, un sistema di gestione dei processi aziendali.

Perché un sistema di gestione e non un leader qualificato?

C'è una risposta a questa domanda: quando il sistema è implementato da personale, anche se competente ed esperto, il proprietario non ha punti di controllo del sistema costruito, non lo sa, e quando il manager se ne andrà, non rimarrà di nuovo niente. Incapace di mantenere il sistema creato dal top manager assunto, l'azienda è in tempesta, il che porta a gravi conseguenze per l'intera azienda.

Questi problemi derivano dall'ignoranza delle basi della gestione e dalla mancanza di comprensione di cosa sia un business sistemico. Un'attività sistemica è un'attività in cui vi è un lavoro ben funzionante di tutti i processi aziendali dell'azienda, che funzionano indipendentemente dal titolare dell'azienda. Sfortunatamente, in Russia, la coerenza è percepita come un lusso disponibile solo per le grandi imprese e, nelle PMI, la maggior parte dei proprietari considera la sistematizzazione una favola o un'utopia.

Infatti, il sistema di gestione dei processi aziendali e, di conseguenza, la sistematizzazione del business stesso ha componenti specifiche - strumenti di gestione. E poiché ha componenti specifici, c'è anche un modo per la loro implementazione, che raggiunge la sistematizzazione.

Sei balene del sistema di gestione dei processi aziendali

Di seguito parlerò di sei strumenti di gestione per l'organizzazione di un'impresa. La loro implementazione consente al proprietario di gestire da qualsiasi parte del mondo. I processi aziendali stanno diventando snelli. Certo, questi non sono tutti strumenti esistenti, ma sono quelli fondamentali per sistematizzare un business.

Struttura organizzativa

Questa è la gerarchia dell'azienda e il suo meccanismo di funzionamento interno, rappresentato da un diagramma come strumento. La sua implementazione di solito risolve i seguenti problemi:

  • reporting incrociato (quando un dipendente riferisce a 5 manager)
  • mancanza di responsabilità per alcune aree di attività
  • chiara distribuzione di responsabilità e funzioni all'interno dell'azienda
  • mancanza del prodotto finale del lavoro di ogni dipendente, dipartimento e direzione

La gestione di un'impresa, anche piccola, richiede non solo determinate abilità e capacità, ma anche la presenza di qualità importanti. In questo articolo ti diremo cosa devi sapere per una gestione efficace, quali qualità devi sviluppare e utilizzare in te stesso per diventare non solo un leader, ma un ottimo leader, un vero leader.

I fondamenti della gestione aziendale implicano un'organizzazione come un insieme di processi aziendali. Tutti i processi separati aiutano a risolvere un problema comune. L'ordinata attività dell'organizzazione funge da oggetto di gestione.

Nozioni di base sulla gestione aziendale

La base della gestione dei processi aziendali è razionalizzare la struttura organizzativa, tutte le sue risorse e rischi. Ogni singolo soggetto è considerato come un impatto sul prodotto finale di qualsiasi processo aziendale.

Questo approccio consente di aggiungere tutti i fattori in indicatori pianificati o effettivi per vedere il grado di efficienza dell'impresa. Le basi dell'organizzazione e della gestione aziendale consentono:

  • Calcola e prendi in considerazione quante risorse di base (umane e materiali) sono necessarie per la produzione di un prodotto.
  • Risolvi con competenza compiti tattici / strategici che compaiono nel corso dello sviluppo aziendale. Questi compiti includono l'implementazione di cambiamenti organizzativi, la regolamentazione delle attività, l'implementazione di analisi funzionali e dei costi.
  • La conformità del sistema ai requisiti moderni di una gestione efficace fornisce anche la base per la gestione delle piccole imprese. Ad esempio, l'applicazione della ISO 9001, uno standard di sistema di qualità, prescrive l'implementazione di una guida basata sul processo.

Struttura della gestione aziendale

Gestione dei processi di piccole e grandi imprese

La gestione dei processi aziendali offre i seguenti vantaggi:

  • Standardizzazione. Tutti i tipi di attività che portano a un risultato sono allocati in un gruppo e sono soggetti a standard di controllo strategico uniformi. Ad esempio, l'interazione con i clienti per le piccole imprese è assegnata al gruppo Vendite di prodotti, che è controllato dalla Procedura per attrarre clienti e vendere merci.
  • Miglioramento. Le basi organizzative della gestione aziendale implicano l'uso di un ciclo di controllo per qualsiasi processo aziendale e il miglioramento regolare delle attività.
  • Automazione. La gestione competente delle piccole imprese spesso include l'uso di sistemi informativi speciali. Di solito includono strumenti per la modellazione visiva dei processi aziendali, la modellazione della simulazione, l'esecuzione dei processi aziendali, il monitoraggio dell'efficacia dell'esecuzione.

Tra tutte le sezioni del piano aziendale:

  • Pagina di copertina
  • Memorandum sulla riservatezza
  • Riepilogo esecutivo
  • Piano di investimenti
  • Marketing piano
  • Piano di produzione
  • Piano organizzativo
  • Piano finanziario
  • Analisi dei rischi

è il piano organizzativo che descrive lo staff del progetto, i promotori, le loro quote nella gestione del progetto, le qualifiche e la remunerazione dei project manager, nonché la motivazione del personale.

Se stai scrivendo un business plan per ricevere investimenti per lo sviluppo di un'impresa già operativa, dovrai dimostrare ai potenziali partner che la sua struttura organizzativa è il più efficace possibile. Se stai solo pianificando di aprire un'azienda, una produzione o un punto vendita, dovrai descrivere in dettaglio come assicurerai il funzionamento della nuova attività.

Tutte le informazioni relative alla gestione dell'impresa dovrebbero essere presentate in una sezione chiamata "Piano organizzativo". Inoltre, è questo punto del business plan che preparerà il terreno per la stesura della parte finanziaria del progetto.

Struttura del piano organizzativo del piano aziendale

Forma giuridica

Prima di tutto, in questa sezione è necessario giustificare la scelta della forma di attività. Indica se sei un individuo - imprenditore individuale o il fondatore di un'organizzazione - LLC o JSC. In quest'ultimo caso, è imperativo elencare gli organi sociali e le loro attribuzioni, la composizione dei fondatori, i loro diritti e doveri. Successivamente, è necessario descrivere la struttura organizzativa dell'impresa.

Struttura organizzativa

La struttura organizzativa è la composizione, il sistema di relazioni e funzioni tra i vari dipartimenti dell'impresa, ciascuno dei quali è responsabile della propria area di attività e fa parte del sistema gerarchico dell'organizzazione.

Esistono diversi tipi di strutture organizzative, vale a dire lineari, funzionali, funzionali lineari, ecc. Tuttavia, qualunque sia il tipo di struttura, il tuo compito è sottolineare che è il più efficiente possibile, ovvero: <

  • Consente di stabilire l'interazione tra tutti i reparti e i dipendenti;
  • Crea condizioni favorevoli per la fabbricazione di prodotti o servizi di alta qualità;
  • Promuove lo sviluppo dell'impresa, dei suoi beni e servizi.

Di norma, gli autori di un business plan descrivono il sistema organizzativo nel modo più chiaro possibile, utilizzando un diagramma o un organogramma. Per creare quest'ultimo, sarà necessario scaricare un'applicazione speciale, mentre un diagramma può essere creato in un normale documento Microsoft Word. Se per qualche motivo non puoi rappresentare graficamente il sistema, puoi descrivere la struttura della tua impresa in forma di testo.

Struttura organizzativa dell'azienda e suo sviluppo

Per chi lavora in grandi imprese in divisioni amministrative, è probabilmente chiaro cos'è una struttura organizzativa. Alcune aziende li presentano persino ai propri dipendenti durante i corsi di formazione di benvenuto. Proviamo a capire di cosa si tratta.

Definizione del concetto

Per prima cosa, definiamo il significato delle parole "struttura organizzativa di un'azienda". quindi la divisione dell'impresa in tutti i tipi di dipartimenti, divisioni, officine al fine di garantire un ordinato processo di gestione di un oggetto economico.

La struttura organizzativa di un'azienda implica la presenza di relazioni chiare tra tutti i reparti dell'azienda, nonché una definizione designata delle aree di responsabilità.

A cosa serve

La struttura aziendale dell'impresa è progettata per garantire lo sviluppo dell'organizzazione nel suo complesso. La sua presenza consente al collegamento responsabile di prendere rapidamente una decisione, determinare l'area di responsabilità e trasferire rapidamente le informazioni all'unità strutturale richiesta.

La struttura organizzativa dell'attività di un'azienda non è qualcosa di statico; può cambiare abbastanza spesso, adattandosi ai cambiamenti nell'economia. Ciò è dovuto al fatto che qualsiasi leader ambizioso si impegna a garantire che la sua azienda interagisca con altre organizzazioni nel modo più produttivo possibile e che i dipendenti svolgano i propri compiti in modo efficiente.

Come si può modificare la struttura di un'impresa

Una struttura gerarchica è un insieme di molti reparti, come il reparto vendite, reparto produzione, reparto contabilità, la cui funzione principale è fornire risorse alle attività.

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